因公出访办理程序
1、 未列入年度出访计划的人员填报《临时出国任务和预算审批意见表》，先落实出访任务和经费预算。
2、 国外邀请方发出邀请信 （邀请信的要求请参看附件）
3、 到校组织部办理政审手续，填写《因公临时出国人员备案表》，由主管校领导手签，校党委盖章
4、 向省政府外事办提交因公出访请示公文，报省外办审批。
（市厅级团组需报省政府审批）
5、 到省外办出国管理处办出国任务批件或确认件（10个工作日）
出访人员名单（包括姓名、性别、出生日期及对外身份）
详细出访日程及活动内容
邀请信外文扫描件和中文翻译件
身份证复印件
6、到省外办出国管理处办理护照（5个工作日）。
个人简历
出国任务批件或确认件原件
《申请出国护照事项表》
《申请出国签证事项表》
《因公护照个人资料登记卡》
《因公临时出国人员备案表》
小二寸免冠护照彩色照片6-8张（参见护照标准）
身份证复印件
7、到省外办外事服务中心办理签证手续（7-15个工作日）
因公护照（有效期三个月以内，持照人签名）
出国任务批件原件
邀请信原件
对象国签证表
符合对象国标准的照片2张
其它对象国签证需要的材料（往返机票、旅馆订单、境外保险等）
8、回国后七天之内将护照、出访报告交省外办出国管理处。
注：如为参加上级单位的出访团组，需向校外事办申办《同意随团出访函》，其他手续参照以上程序办理。
二〇一五年四月
护照及各国签证的照片标准：
外交部有关护照制作的标准：
1、 二寸正面免冠半身光面纸照片，近期(是指半年内)；正面头像从顶部至下巴不得>3cm,不得<2cm；佩戴眼镜者的照片，镜片反光点不得在眼眶内；不得使用佩戴变色眼镜拍摄的照片。相片尺寸：（48mm×33mm），头部宽度为21mm～24mm，头部长度为28mm～33mm。
2、 仪表大方自然，面容整洁，不戴装饰品，不浓妆艳抹，不坦胸露肩。
3、 素色背景，相片的背景颜色不能太浅也不能太深。背景应无任何装饰，背景颜色以白色和淡蓝色为佳，请勿使用红色、褐色、黑色等深色。(美国、英国、德国及台湾地区均需要白地、光面照片)
4、 不得使用翻拍的照片。
5、其它要求：相片必须显示头部的正面，并且不能佩戴帽饰；请勿用订书钉或回形针夹照片，以免相片受损。
签证照片大小
大多数使馆要求申请者只提供类同护照照片的两寸白底彩照，即免冠、需露五官、表情自然、不能带眼镜、背景清晰、自然。但请欲办理出国签证的人员注意：在准备签证资料时，尽量登陆各使馆网站或提前向签证代办网客服咨询，落实清楚所办国家签证照片的具体要求，以免因签证照片的细节疏忽而耽误签证进度，影响出行。
英国
签证照片的底色必须是白色的。正面免冠。
照片的规格为：4.5厘米×3.5厘米，头顶至下巴3厘米，无边框。
美国 非移民签证
照片的尺寸为50毫米X50毫米.正方形, 头像居于正中。 头部 (从头顶至下巴) 25毫米至35毫米, 眼睛到照片底部的距离为28毫米至35毫米。白色背景的彩色照片, 照片无边框
申办德国签证（照片）新规定
规格：照片上，人物的面部必须居中，面部像高度在32至36毫米间。人物头部须完整。
清晰度和对比度：人物的整个面部须清晰。
曝光：人物面部曝光必须均匀，且面部不能出现反光或阴影以及红眼
照片背景：白色、没有样板的背景，且与人物面部和头发形成明显的对比。
照片质量：照片须采用优质像纸，图像分辨率至少要达到每英寸600点（即600dpi）。
头部位置、脸部表情和目光方向：人物面部表情必须自然，嘴巴不能张开。眼睛要清晰可见，不能被头发或眼镜架遮盖。
戴眼镜者：镜片的边缘或镜架本身不能挡住眼睛。
帽子：正面免冠。
照片规格35X45毫米，人物的脸部必须居中，嘴唇闭合，正面直视相机，脸的左右两颊必须清晰可见（脸部高度在32至36毫米间额头到下巴）。人物头部必须完整。照片背景应为浅色、没有图案，且与人物脸部和头发形成明显对比。眼睛必须睁开并且清晰可见，不能被头发或眼镜架遮盖。脸部不能出现反光或阴影以及红眼。戴眼镜者镜片的边缘或镜架本身不能挡住眼睛。原则上不允许戴帽子或头巾照相。
加拿大签证非移民签证照片要求：
1、 照片外沿大小必须为35毫米×45毫米。
2、必须在照片中体现整个头部的正面，脸部在照片中间，且要包括肩部上端。
3、头部的大小，即从下巴到头顶的长度，必须在31毫米到36毫米之间。
法国：35x45毫米
日本照片：4.5x4.5厘米 头顶至下巴2.8厘米，彩色白底
