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岗位职责

院长岗位职责:

1.负责指导、督促、检查、协调、管理学校国际教育、继续教育、外事及港澳台办等工作;

2.制定和实施学院的建设和发展战略规划、工作计划,撰写工作总结报告;

3.参照国家有关文件精神,建立、健全学校的各类涉外及继续教育相关政策法规、规章制度;

4.统筹指导国际学生招生、教学、管理等工作;

5.统筹指导师生各类国(境)外交流活动的服务和管理工作;

6.统筹指导对外合作办学项目的外事服务和管理工作;

7.统筹指导外籍专家和外籍教师的聘用和管理工作;

8.统筹指导成人学历教育、非学历教育和社会考试、职业技能鉴定等继续教育工作;

9.协助开展学校涉外事务的宣传、联络、来访接待、安全保密等工作;

10.负责国际教育和继续教育的项目申报、经费管理、资产管理等工作;

11.组织协调学院员工培训、进修和人才引进工作,负责对部门人员考核工作;

12.负责开拓与国(境)外大学或机构的合作交流工作;

13.负责部门党建工作;

14.负责学院网站建设工作;

15.负责学院各类安全工作;

16.完成上级领导交办的其他工作。

  

  

秘书岗位职责:

1.围绕学院各个阶段的重点工作,协助院领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况;

2.负责学院各类会议的通知、日程安排等会务工作;

3.负责学院网站的日常管理、维护,保证网络畅通;

4.负责各类党政档案的归档管理,包括信函、报刊及有关材料的收发工作;

5.负责学院印信管理,严格、正确使用印章、介绍信,健全使用记录;

6.负责学院工作人员的劳动纪律考勤,及时向学校人事处报送考勤材料;

7.负责学院工作人员节、假日值班安排,做好学院的防火防盗等安全保卫工作;

8.负责学院行政办公用房、家具、办公用品、专用设备的申报、购置,及固定资产的登记、验收、管理、维护工作;

9.负责做好学院教职工各类集体活动的后勤保障服务工作;

10.负责督促、检查学院办公室、会议室等环境卫生;

11.协助领导拟订学院党政工作计划,起草学院工作报告、总结等文件,拟订学院有关规章制度和管理办法,制发以学院名义发布的各类通知、通告;

12.协调、配合各科室做好学院各项工作;

13.完成领导交办的其他工作。

  

  

对外交流科副科长岗位职责:

1.负责本科室工作计划的制定和工作总结报告的撰写;

2.负责本科室有关文件的草拟、学院网页信息素材的提供和档案材料整理归档;

3.贯彻执行国家对外方针政策、涉外法规,落实上级外事机关和学校关于外事工作的要求和安排,并做好宣传教育工作;

4.负责教职员工留学、任教、学术交流与合作等因公出国(境)访问工作的服务与管理;

5.负责学生赴国(境)外交流工作的通知发布、手续办理、国(境)外管理、学分转换等相关工作的贯彻与落实;

6.负责对出国人员进行爱国主义及外事纪律教育,配合相关部门做好外事保密工作;

7.负责被邀请国(境)外有关人员和团体来访的联络、接待及其他相关事宜;

8.协助相关部门邀请、组织、接待国(境)外团组和专家来校开展讲座、访问、学术交流等活动;

9.巩固、维护现有国际合作与交流项目,积极拓展与国(境)外大学及机构的校际合作与交流,开发新项目;

10.完成上级外事管理部门部署的外事相关工作;

11.完成领导交办的其他工作。

  

  

留学生管理科科长岗位职责:

1.负责本科室工作计划的制定和工作总结报告的撰写;

2.负责本科室有关文字材料的草拟、学院网页信息素材的提供和档案材料整理归档;

3.制定和完善留学生规章管理制度,对留学生进行法律法规、校纪校规教育和安全教育;

4.负责留学生教育的对外宣传、招生和录取工作;

5.负责留学生的外籍人员身份管理,包括体检、保险、出入境手续、学籍管理、外国人住宿登记及在华居留许可手续等;

6.负责协调文学院开展留学生汉语教学活动,确保正常的教学秩序;

7.负责汉语进修生的分班、选课、教室安排、考试、结业证发放等事务;

8.负责与相关单位协调学历生的教学、实习、考试、毕业等事务;

9.负责组织留学生参加学校及省市有关部门主办的各类研学和竞赛活动;

10.负责组织并指导留学生开展勤工俭学、社会实践(实习)等活动;

11.负责留学生专用教室的卫生清扫安排、教学设备购置和维修等工作;

12.负责留学生宿舍管理,对宿舍设备及房间用品进行调配;督促留学生宿舍管理员做好宿舍保洁、报修、维修工作;

13.负责留学生的综合素质测评和各类奖学金的评审和发放工作;

14.完成领导交办的其他工作。

  

  

合作办学科科长岗位职责:

1.负责本科室工作计划的制定和工作总结报告的撰写;

2.负责本科室有关文字材料的草拟、学院网页信息素材的提供和档案材料整理归档;

3.协助中外合作项目的对外宣传,负责建设、管理和维护中外合作办学网站,以及管理中外合作办学境外学历学位证书注册认证系统和中国高等教育国际化发展状况调查网上填报系统;

4.协助推动中外合作办学项目的开展,并向上级主管部门申报新项目;

5.负责中外合作项目外方的联络和协调,以及合作院校领导、授课教师的、来访手续办理、接待、教学安排和生活服务等工作;

6.协助相关院部制订中外合作项目专业人才培养方案;

7.协助教务处做好中外合作项目招生、学籍注册、课程安排、国际合作院校课程学分认证、实习实践、毕业审核等教务管理工作;

8.协助财务处办理国际转账,起草中外合作办学项目年度财务报告;

9.协助中外合作项目学生办理出国有关手续,对学生实施国(境)外管理;

10.组织中外合作办学项目专业教师开展国外教学业务培训及交流活动;

11.协助外国语学院等单位做好外专外教的招聘及管理服务工作;

12.完成领导交办的其他工作。

  

  

自考培训科科长岗位职责

1.负责本科室工作计划的制定和工作总结报告的撰写;

2.负责本科室有关文字材料的草拟、学院网页信息素材的提供和档案材料整理归档;

3.负责自学考试我校主考专业的实践考核、论文答辫、毕业生资格审査、学位申报、毕业证书和学位证书的审核发放等工作;

4.完成省教育招生考试院自考处交办的自考命题、评卷、登分等工作;

5.负责“全国计算机等级考试”和各类非学历证书考试的宣传、报名、数据采集、考务、成绩管理和证书发放;

6.负责与相关单位联系沟通,组织开展职业与岗位培训活动;

7.负责各类培训班的教材申报、教学管理、教学酬金发放和日常管理;

8.负责与劳动保障行政部门等单位联系沟通,组织开展校内外职业技能鉴定工作;

9.负责各类职业技能鉴定工作的宣传、申报、报名审核、考核安排、材料报送、证书发放等工作;

10.完成领导交办的其他工作。

  

  

学历教育科科长岗位职责

1.负责本科室工作计划的制定和工作总结报告的撰写;

2.负责本科室有关文字材料的草拟、学院网页信息素材的提供和档案材料整理归档;

3.负责成教招生计划申报、招生宣传、新生录取以及新生入学报到等各项招生工作;

4.负责成教学员的学籍注册、在校生信息管理以及学历注册工作,负责成教学员学籍、学历档案的管理工作;

5.组织各专业培养方案、教学大纲的制定与修订和授课教师选聘工作;

6.负责协调各相关学院及函授站安排落实网络课程学习、面授、考试、毕业论文等教学工作;

7.负责成教毕业生毕业资格审查、毕业电子采像、毕业证书办理发放等工作;

8.负责成教本科生的学位申报和颁发证书等各项工作;

9.负责相关学院及函授站教学质量检查、监控和评估等工作;

10.会同各相关学院进行新专业的申报工作;

11.会同财务处做好成教学员的欠费催缴工作;

12.完成领导交办的其它工作。