第一章 总 则
第一条 根据《中华人民共和国出境入境管理法》、《中华人民共和国外国常驻新闻机构和外国记者采访条例》（国务院令第537号）、《学校招收和培养国际学生管理办法》（教育部令第42号）、《中华人民共和国中外合作办学条例》（国务院令第372号）、《关于在华举办国际会议的管理办法》等有关法律、法规和规章，结合学校实际情况，制定本办法。
第二条 本办法所指的涉国（境）外活动包括学校教职工因公出国（境）、因私出国(境)、接待类外事活动、采访类外事活动、国际会议类外事活动、国际学生及港澳台学生管理、中外合作办学项目管理等。
第三条 学校涉国（境）外活动管理工作严格遵循中央关于“外事暨港澳台工作授权有限”和必须坚持“统一领导，归口管理，分级负责，协调配合”的原则。
第四条 学校涉国（境）外活动管理工作贯彻中央制定的对外政策，服从中央对外工作的整体部署，执行中央的决策和指示，接受安徽省人民政府外事办公室、黄山市人民政府外事办公室等部门的工作指导。
第五条 学校涉国（境）外活动的开展以学校的教学、科研为中心，在涉国（境）外活动中本着平等互利、讲求实效的指导思想，按照“谁主办、谁负责；谁审批，谁监督”的原则，有领导、有计划、有步骤地进行。学校支持和鼓励各单位及个人在学校的领导之下，积极开展全方位、多层次、多渠道的国（境）外交流与合作。参加涉国（境）外工作的人员应该严格遵守外事纪律，自觉维护国家、民族和学校的利益和尊严。
第二章 因公出国（境）管理
第六条 学校在职教职工因公出国（境）应当严格按照上级部门有关规定及《黄山学院因公出国（境）管理暂行办法》的相关规定执行。
第七条 公派出国（境）师生在出国（境）前，派出单位应向其明确出国（境）任务，并协同外事办公室进行政治纪律和安全保密等行前教育。公派出国（境）师生在外学习、工作期间，派出单位应配合学校有关部门做好服务管理工作，指定专人负责联络，主动关心其在外工作及生活情况，把握思想动态，并及时向学校相关部门通报最新情况。
第三章 因私出国（境）管理
第八条 处级以上在职干部，厅级以上离退休人员，安全、涉密等重要岗位人员申请因私出国（境）应严格按照我校《关于对因私出国(境)证件进行集中保管的通知》的相关规定执行。
第九条 其他教职工因私出国（境），严格按学校人事管理相关规定执行。必要时，外事办公室协助做好行前纪律及安全教育工作。
第十条 教职工因私出国（境）要严格遵守有关出国（境）管理规定和外事纪律，履行审批程序。
第十一条 全日制在校学生参加各类竞技比赛、赴外交流学习等活动，持因私普通护照，由学生本人自行办理出国（境）手续，学校外事办公室提供必要协助。此类学生出国（境）前，必须接受行前纪律及安全教育。
第四章 接待类外事活动管理
第十二条 与国（境）外官方、半官方机构及民间团体交往的规定
（一）国（境）外机构及团体要求到校参观访问，单独或联合在校内、校外举办演出、展览、报告会、研讨会、座谈会、调查研究或进行其他活动（包括租借校内各种场所、器材），接待部门须至少提前两个月填写《黄山学院国（境）外来访人员审批表》报外事办公室审核，由外事办公室报学校审批。未经审批同意，不得擅自对外表态或接待。
（二）未经审批同意，不得擅自向国（境）外机构及团体收取或借阅书刊、视听资料、宣传资料，不得擅自邀请国（境）外机构及团体人员来访，也不得擅自出席重大礼仪庆典、联谊、联合举办活动等。
（三）各单位不得擅自直接向国（境）外机构及团体出具各类正式证明文件或介绍信。未经报批同意，不得向其提供非公开发表材料，也不得提供印刷、出版、借阅等服务。
第十三条 各单位邀请国（境）外人员来校进行考察访问、短期讲学等，须至少在活动前两个月提交《黄山学院国（境）外来访人员审批表》，报外事办公室审核，由外事办公室报学校审批。
第五章 采访类外事活动管理
第十四条 国（境）外国记者来校采访，必须事前办妥有关手续，并持我国有关机关签发的有效采访证才能进行采访活动。各单位及个人如遇国（境）外记者采访，应主动请示学校归口管理部门。
第六章 国际会议类外事活动管理
第十五条 学校鼓励具备条件的单位积极举办高水平的国际学术会议。各单位申办国际会议应提前6个月向外事办公室提交相关审批材料。校外事办公室根据上级文件和有关规定，履行报批手续。未经批准的一律不得举办或承办。
举办国际会议实施计划管理，校内各单位每年12月10前填写《拟举办（承办）国际会议汇总表》报校外事办公室汇总上报教育厅，作为下一年度国际会议报批前置依据。
第七章 国际学生及港澳台学生管理
第十六条 国际学生管理应当严格按照上级部门有关规定及《黄山学院国际学生管理规定(试行)》执行。港澳台学生管理参照国际学生管理办法执行。
第八章 中外合作办学项目管理
第十七条 中外合作办学项目管理应当严格按照上级部门有关规定及《黄山学院中外合作办学项目管理办法（试行）》执行。
第九章 附 则
第十八条 本办法如有与上级新出台的政策或相关文件不符的事项，以上级政策或文件要求为准。
第十九条 本办法所指教职工，包含所有在编在岗及人事代理工作人员。
第二十条 本办法自公布之日起执行，由黄山学院外事办公室（港澳台事务办公室）负责解释。
附件：黄山学院国（境）外来访人员审批表
