因公出访办理与材料要求
一：任务预审
1、未列入年度出访计划的人员填报《临时出国任务和预算审批意见表》，先落实出访任务和经费预算。
2、校内公示
3 国外邀请方发出邀请信 （邀请信的要求请参看附件）
二、出访任务审批：
1、出访请示（学校红头批文），
2、出访人员名单，
3、对方邀请函（外语，汉语版），
4、日程安排，
5、出访预算，
6、备案表（到校组织部办理政审手续，填写《因公临时出国人员备案表》，主管校领导手签，校党委盖章）
三、护照办理提交材料：
1、省外办批件（申请人员不需提供）
2、申请出国护照事项表
3、数字照片回执（A4纸）
4、指纹及签名信息表
5、因公护照个人资料登记卡（二代身份证复印件，一张电子护照照片）
6、身份证复印件
四、办理签证提交材料：
1、申请因公出国签证事项表
2、照片若干（统一采集相片）
3、外国签证（申请国）申请表（可上安徽省外办网站下载）
4、有效的邀请信、函（原件）
5、省外办批件原件
6、部分国家具体其他要求
7、因公护照
五、个人或通过第三方机构购买机票、境外保险、预订住宿、接机等事务
六、行前教育和准备工作
