各学院、部门：
我校防控办、人事处、外事办三部门于2020年4月2日联合发布了《关于规范疫情防控期间我校在职教职工出国（境）行为的通知》，2020年10月16日三部门又联合发布《关于重申疫情防控期间在职教职工出国（境）行为纪律的通知》，反复强调学校在职教职工出国（境）行为纪律。
为进一步增强教职工出、入国（境）纪律意识，规范出、入国（境）行为，特提示如下：
1.请各单位将2020年4月2日、10月16日三部门联合发布的出国（境））纪律通知精神，再次传达给本单位每位教职工。
2.申请因私出国（境）学习、进修的教职工，根据《黄山学院涉国（境）外活动管理办法（试行）》（校党〔2020〕18号），履行相关审批程序。
3.因私出国（境）学习、进修的教职工，出国（境）前须经所在学院、部门审核同意，并报学校批准。
4.经学校批准出国（境）的教职工，至少在出国（境）前一周填写《皖籍人员境外情况摸排表（留学研修人员）》，打印纸质版一式两份，由所在学院、部门签署意见并加盖公章，经由人事处同意并加盖公章后，交人事处、外事办各一份；电子版发给外事办公室。
5.经学校批准出国（境）的教职工，及时加入境外教师QQ群（684055013）。到达境外当日，及时在群内告知抵达信息。在境外期间，须每周在群内报备身体健康状况及进修、访学等情况。
6.国（境）外返回的教职工，须提前14天填写《近期拟入境来皖（回皖）人员信息表》，向所在单位报备。所在单位向人事处与外事办公室报备。
7.入境教职工到达国内隔离点后，第一时间填写《当日返境信息表》，向所在单位、人事处、外事办公室报备。
8.教职工入境后，要及时与居住地所在社区联系并如实告知返程信息。到达黄山市后应尽量避免乘坐公共交通，并全程做好防护。
9.教职工入境后，所在单位及时做好对接与管理工作。
外事办联系人：程子墨（0559-2546600 zimomot@hotmail.com）
附件：
黄山学院外事办公室
2022年3月22日
