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因公出访程序和各类表格下载
发布时间: 2015-04-23

                                   因公出访办理与材料要求
一:任务预审

1、未列入年度出访计划的人员填报《临时出国任务和预算审批意见表》,先落实出访任务和经费预算。
2、校内公示
3 国外邀请方发出邀请信 (邀请信的要求请参看附件)
二、出访任务审批:
1、出访请示(学校红头批文),
2、出访人员名单,
3、对方邀请函(外语,汉语版),
4、日程安排,
5、出访预算,
6、备案表(到校组织部办理政审手续,填写《因公临时出国人员备案表》,主管校领导手签,校党委盖章)
三、护照办理提交材料:
1、省外办批件(申请人员不需提供)
2、申请出国护照事项表
3、数字照片回执(A4纸)
4、指纹及签名信息表
5、因公护照个人资料登记卡(二代身份证复印件,一张电子护照照片)
6、身份证复印件
四、办理签证提交材料:
1、申请因公出国签证事项表
2、照片若干(统一采集相片)
3、外国签证(申请国)申请表(可上安徽省外办网站下载)
4、有效的邀请信、函(原件)
5、省外办批件原件
6、部分国家具体其他要求
7、因公护照
五、个人或通过第三方机构购买机票、境外保险、预订住宿、接机等事务
六、行前教育和准备工作 

 

 

出国审批表.doc

出国任务与预算审批表.docx

备案表.pdf

申请因公出国签证事项表(双面打印).pdf

申请因公护照事项表(双面打印).pdf

因公护照个人资料登记卡.pdf

出国人员推荐表.doc

因公出访邀请信要求.doc